# Protocolo de fichaje de empleados — Información RGPD

> Plantilla orientativa que la empresa debe adaptar a su realidad y entregar a cada empleado al inicio de la relación laboral o al activar el módulo de fichaje. Puede convertirse fácilmente a PDF (por ejemplo, abriéndola en cualquier procesador de texto y exportando a PDF).

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## 1. Identificación del Responsable del Tratamiento

- **Razón social:** {{RAZON_SOCIAL_CLIENTE}}
- **CIF:** {{CIF_CLIENTE}}
- **Domicilio social:** {{DOMICILIO_CLIENTE}}
- **Email de contacto RGPD:** {{EMAIL_RGPD_CLIENTE}}
- **Delegado de Protección de Datos (DPO):** {{NOMBRE_DPO}} (si aplica)

## 2. Finalidad del tratamiento

Cumplir con la obligación legal de registro horario diario de la jornada de trabajo conforme al **Real Decreto-ley 8/2019** y al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

El sistema permite:
- Registrar la hora exacta de entrada y salida.
- Justificar las pausas reglamentarias.
- Atender requerimientos de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

## 3. Base legal

- **Cumplimiento de una obligación legal** (Art. 6.1.c RGPD) — RD-ley 8/2019.
- **Ejecución del contrato de trabajo** (Art. 6.1.b RGPD).

## 4. Datos personales tratados

El sistema **NO utiliza biometría facial** para verificar la identidad del empleado, en cumplimiento del **criterio de la AEPD de noviembre de 2023**, que considera estos tratamientos prohibidos en el ámbito laboral por desproporcionados.

En su lugar, se utilizan las siguientes capas legales de verificación:

| Dato | Finalidad |
|------|-----------|
| Identificador interno del empleado | Asociar el fichaje con la persona correcta. |
| Sello de tiempo del servidor | Acreditar la hora exacta del fichaje (no manipulable). |
| Geolocalización aproximada en el momento del fichaje | Verificar que se realiza dentro del centro de trabajo. Radio configurable por el empresario. |
| Vinculación al dispositivo móvil del empleado | Evitar que se fiche desde un dispositivo ajeno. |
| Foto del momento del fichaje *(evidencia visual)* | Constancia del acto, **sin extracción de plantilla biométrica**. |
| PIN/contraseña personal | Doble factor de autenticación del empleado. |

## 5. Plazo de conservación

Los registros se conservarán durante **cuatro (4) años**, plazo establecido por la Inspección de Trabajo para la consulta de los registros de jornada.

## 6. Destinatarios

Los datos no se cederán a terceros salvo:
- A la propia plantilla autorizada de RRHH.
- A la Autoridad Laboral competente cuando lo requiera.
- Al proveedor del SaaS (Oroka) en calidad de Encargado del Tratamiento, con contrato de encargo firmado.

## 7. Derechos del trabajador

El trabajador puede ejercer en cualquier momento sus derechos de **acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición** dirigiéndose por escrito a:

📧 {{EMAIL_RGPD_CLIENTE}}

Asimismo, podrá presentar reclamación ante la **Agencia Española de Protección de Datos** (www.aepd.es).

## 8. Acuse de recibo

He sido informado/a de las condiciones en las que se realiza el control horario en mi empresa y de los derechos que me asisten conforme al RGPD.

**Nombre y apellidos:** ______________________________

**DNI/NIE:** ______________________________

**Fecha:** ______________________________

**Firma:**



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*Documento generado a partir de la plantilla oficial de Oroka. Última revisión: 2026.*