Normativa de control horario
Última actualización: 25 de septiembre de 2026
Desde el 12 de mayo de 2019 todas las empresas de España, sin importar su tamaño, están obligadas a registrar la jornada de su plantilla. Aquí explicamos qué exige hoy la ley, qué cambiará con el nuevo Real Decreto de registro horario digital que está preparando el Ministerio de Trabajo y cómo cubre Gestihum cada requisito.
Qué exige hoy la ley
La obligación viene del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019. El Tribunal de Justicia de la UE (sentencia C-55/18, de 14 de mayo de 2019) exige además que el sistema sea objetivo, fiable y accesible. La forma de organizarlo se fija por convenio o acuerdo de empresa y, en su defecto, la decide la empresa tras consultar a la representación de los trabajadores.
| Requisito | Cómo lo cubre Gestihum | Estado |
|---|---|---|
| Registro diario de cada persona, con la hora concreta de inicio y fin de la jornada (art. 34.9 ET). | Fichaje de entrada, salida y pausas desde el móvil o el navegador, con fecha y hora exactas. | Incluido en Gestihum |
| Sistema objetivo, fiable y accesible (sentencia del TJUE C-55/18). | Cada persona ficha por sí misma; opcionalmente con geolocalización y comprobación del centro de trabajo. Toda corrección exige un motivo y queda guardada para siempre, sin posibilidad de borrarla ni cambiarla. | Incluido en Gestihum |
| Conservar los registros durante 4 años. | Las horas se conservan 4 años; los datos personales accesorios (ubicación, IP) se eliminan automáticamente al cumplirse ese plazo. | Incluido en Gestihum |
| Registros a disposición de la persona trabajadora, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. | Cada empleado consulta y descarga sus fichajes cuando quiera. La empresa exporta el registro en PDF, Excel o CSV y puede dar a la representación y a la Inspección un enlace de consulta a distancia. | Incluido en Gestihum |
| Horas extra: registro día a día y totalización en cada periodo de pago (art. 35.5 ET). | Cálculo automático según jornada y convenio, con solicitud y aprobación, y traslado a la nómina. | Incluido en Gestihum |
| Tiempo parcial: registro diario y resumen mensual de horas ordinarias y complementarias entregado con la nómina (art. 12.4.c ET). | Registro diario. Lo que pasa de la jornada pactada se cuenta como horas complementarias (nunca como extra), y cada nómina lleva el resumen del mes con horas ordinarias y complementarias. | Incluido en Gestihum |
Sanciones
No llevar el registro, o incumplir las normas de jornada y horas extra, es una infracción grave (art. 7.5 de la LISOS), con multas de 751 € a 7.500 € según su gravedad (art. 40.1.b LISOS).
Lo que viene: el nuevo Real Decreto de registro horario digital
El Ministerio de Trabajo tramita un Real Decreto que desarrolla el registro de jornada. A fecha de esta página todavía no está aprobado ni publicado en el BOE, así que no tiene fecha de entrada en vigor. Resumen de su tramitación:
- Septiembre de 2025: consulta pública y acuerdo del Consejo de Ministros para tramitarlo por vía urgente.
- Octubre de 2025: audiencia e información pública del borrador.
- Marzo de 2026: el Consejo de Estado emitió un dictamen desfavorable, por lo que el texto definitivo cambiará respecto al borrador.
- En paralelo, el Ministerio prepara una Orden con los requisitos técnicos y de seguridad que deberán cumplir los sistemas de registro.
El borrador preveía su entrada en vigor a los 20 días de publicarse; se ha pedido un periodo de adaptación para las pymes. La reducción de la jornada a 37,5 horas, que también regulaba el registro, fue rechazada por el Congreso el 10 de septiembre de 2025.
Qué pide el borrador y en qué punto está Gestihum
Estos son los requisitos del borrador oficial de octubre de 2025. No son obligatorios todavía y pueden cambiar en el texto final, pero ya hemos incorporado casi todos para que tu empresa esté lista desde el primer día.
| Requisito | Cómo lo cubre Gestihum | Estado |
|---|---|---|
| Registro obligatoriamente digital (sin papel ni hojas de cálculo). | Gestihum es un sistema digital. | Incluido en Gestihum |
| Cada persona registra por sí misma, en el momento de empezar y terminar. | Fichaje personal e instantáneo desde su propio dispositivo. | Incluido en Gestihum |
| Inicio y fin de la jornada y de cada pausa, con hora y minuto. | Entrada, salida, inicio y fin de pausa. | Incluido en Gestihum |
| Indicar si la jornada es presencial o a distancia. | Cada fichaje distingue presencial, teletrabajo o desplazamiento. | Incluido en Gestihum |
| Horas ordinarias, extraordinarias y complementarias; en las extra, si se compensan con descanso o se pagan. | Horas extra con aprobación, liquidadas en nómina o compensadas con descanso (con control del plazo de 4 meses), y horas complementarias en jornada parcial. Cada día y cada mes se separan las ordinarias, las extra y las complementarias, y la nómina indica cuáles se pagan en ella y cuáles se compensan con descanso. | Incluido en Gestihum |
| Tipo de jornada y, si es parcial, su porcentaje. | Cada fichaje guarda si la jornada era completa o parcial y su porcentaje en ese momento; aparece en informes, exportaciones y nómina. | Incluido en Gestihum |
| Tiempos de espera y de disponibilidad, interrupciones de la desconexión digital y horas de conciliación o de distribución irregular. | Al fichar la entrada o la vuelta de una pausa se elige el tipo de tiempo (por defecto, trabajo). Los informes y exportaciones suman las horas de cada tipo. Hoy se elige desde la web; la app móvil lo incorporará en su próxima versión. | Incluido en Gestihum |
| Totales diarios y mensuales. | Cuadro diario y mensual por empleado. | Incluido en Gestihum |
| Ningún registro se modifica sin dejar huella: qué se cambió, quién lo hizo, quién lo autorizó y por qué. Si hay desacuerdo, consta la discrepancia del trabajador. | Toda corrección pide un motivo y guarda el valor anterior y el nuevo, quién la hizo, quién la autorizó y cuándo, en un historial que no se puede cambiar ni borrar (con una huella digital que permite comprobarlo). La persona afectada recibe un aviso y responde «conforme» o «no conforme» explicando por qué; su respuesta queda guardada y RRHH recibe un aviso. | Incluido en Gestihum |
| Conservación durante 4 años. | Incluida. | Incluido en Gestihum |
| Acceso inmediato de la persona trabajadora en cualquier momento, y resumen junto a la nómina. | Cada persona ve sus fichajes y las correcciones que le afecten al momento, y cada nómina incluye el resumen de horas del mes. | Incluido en Gestihum |
| Acceso de los representantes con los datos personales minimizados. | La empresa crea un enlace de consulta para la representación: ve fichajes, totales y correcciones, pero cada persona aparece con un código, sin nombre, DNI, email, IP ni ubicación. | Incluido en Gestihum |
| Acceso de la Inspección de Trabajo en cualquier momento, de forma inmediata y en remoto. | Enlace de solo lectura para la Inspección, con caducidad y revocable, que permite consultar y descargar el registro sin esperar a la empresa. Cada consulta queda anotada. | Incluido en Gestihum |
| Datos en un formato tratable y exportable. | Exportación en PDF, Excel y CSV. | Incluido en Gestihum |
| Protocolo interno del registro, consultado con los representantes, y formación a la plantilla. | Plantilla de protocolo lista para adaptar y enviar a firmar. Consultarla con la representación y formar a la plantilla sigue correspondiendo a la empresa. | Incluido en Gestihum |
Nuestro compromiso
- Hoy: Gestihum cubre las obligaciones de registro de jornada vigentes (art. 34.9 ET y sentencia C-55/18) para que puedas acreditar ante la Inspección la jornada de toda tu plantilla.
- Cuando se apruebe el Real Decreto: actualizaremos Gestihum para cumplir todos sus requisitos antes de su entrada en vigor, sin coste adicional para los clientes, y te avisaremos de cada cambio.
- Revisamos esta página cada vez que cambia la normativa. Gestihum es una herramienta: la configuración del registro (convenio, acuerdos, consulta a los representantes) sigue siendo responsabilidad de cada empresa.
Fuentes oficiales
- Real Decreto-ley 8/2019 (BOE)
- Estatuto de los Trabajadores, arts. 12.4.c, 34.9 y 35.5 (BOE)
- Sentencia del TJUE C-55/18 (EUR-Lex)
- Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (BOE)
- Guía del Ministerio de Trabajo sobre el registro de jornada (PDF)
- Borrador del Real Decreto de registro de jornada (Ministerio de Trabajo, octubre de 2025)
Esta página es informativa y no constituye asesoramiento jurídico.
¿Dudas sobre este documento? Escríbenos a admin@gestihum.com.